ГКУ "Центр занятости населения Шпаковского района"

22.09.2023

Информация об электронном кадровом документообороте на портале «Работа России»

С 1 августа 2023 года для всех пользователей портала «Работа России» доступно ведение электронного кадрового документооборота (ЭКД) без подачи предварительных заявок – создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

ЭКД позволяет сократить количество затрат для работодателя на ведение кадрового документооборота, а работники получают удобный инструмент для подписания документов электронной подписью (ЭП), подачи заявлений и просмотра их статуса без хождения по кабинетам.

Для использования ЭКД необходимо иметь подтверждённую учётную запись Госуслуг. Подтвердить учётную запись можно в удостоверяющих центрах, а также в некоторых онлайн - банках.

Преимущества электронного кадрового документооборота:

создание, подписание и обмен документами в электронном виде между работодателем и работниками;
круглосуточный доступ ко всем кадровым документам, созданным или полученным пользователем с использованием ЭКД;
соответствие доступных на портале форм кадровых документов трудовому законодательству РФ;
обеспечение юридической значимости документов – электронная подпись приравнивается к собственноручной подписи на документе;
сокращение времени на согласование и подписание кадровых документов, а также прозрачность их ведения;
быстрый поиск необходимых кадровых документов;
отсутствие затрат на приобретение ЭП для работников: каждому гражданину бесплатно предоставляется простая электронная подпись Госуслуг;
значительное снижение рисков фальсификации кадровых документов за счёт использования усиленной квалифицированной ЭП.