Фонд пенсионного и социального страхования
27.06.2016
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, обязан представить о каждом работнике, с которым в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера и иные виды договоров, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы, следующие сведения:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя, отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН застрахованного лица).
Круг лиц, на которых страхователи обязаны предоставить сведения по форме СЗВ-М, определяется п. 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".
В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Формат данных сведений о застрахованных лицах утвержден Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р "Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах" (далее – Распоряжение 70р) для представления отчетности в электронном виде.
Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах".
Распоряжением 70р устанавливаются правила заполнения и проверки формы СЗВ-М. Определены коды ошибок от 10 до 50, при этом основанием для отказа в приеме отчетности является наличие ошибки с кодом 50.
Сведения о застрахованных лицах предоставляются по следующим типам форм СЗВ-М:
1. При первичном представлении сведений на всех работников заполняется форма с типом «Исходная».
2. При необходимости добавить в ранее представленную форму одного (или более) работника заполняется форма с типом «Дополняющая».
3. При необходимости исключить из ранее предоставленного реестра застрахованных лиц одного (или более) работника предоставляется форма СЗВ-М с типом «Отменяющая».
Важно! В формах СЗВ-М с типами «Дополняющая» и «Отменяющая» необходимо указывать данные только того работника, которого нужно добавить или исключить из ранее представленной отчетности.
Сведения обо всех работниках включаются страхователем в одну форму СЗВ-М, формируется один файл независимо от количества застрахованных лиц. Каждый тип формы («Исходная», «Дополняющая», «Отменяющая») формируется в отдельный файл (в случае предоставления отчетности по каналам связи направляется отдельными посылками).
Критерии, по которым отчет считается непринятым и подлежит возврату страхователю (статус ошибки 50):
- ошибки при проверке корректности электронной подписи страхователя;
- ошибки при идентификации страхователя – несоответствие регистрационного номера и ИНН страхователя сведениям, содержащимся в базе данных ПФР;
- ошибки при прохождении контроля соблюдения установленного формата данных (программа «CheckPfr»).
Все остальные проверки имеют статус ошибки 10-40 и не являются критичными при проверке отчетности по форме СЗВ-М.
Таким образом, если отчетность не прошла проверку по трем вышеуказанным проверкам, имеющим статус критичных, то отчет полностью возвращается страхователю. Если эти три проверки пройдены успешно, а по остальным проверкам выявлены ошибки, то отчетность считается принятой, но не в полном объеме, а только в части тех застрахованных лиц, проверка по которым не содержала ошибок.
Например. В случае, если страхователем представлена отчетности на 100 застрахованных лиц, и при этом 20 из них не прошли проверку на соответствие ФИО-СНИЛС, то сведения на 80 работников принимаются, а по остальным 20 страхователю направляется протокол проверки с указанием ошибки.
Страхователь в сроки, установленные для сдачи отчетности, предоставляет исправленные сведения на этих 20 работников по форме «Дополняющая». В случае, если дополняющие сведения будут предоставлены с нарушением срока предоставления отчетности к страхователю применяются штрафные санкции за предоставление недостоверных сведений в размере 500 руб. за каждого работника.
В случае необходимости исключить из ранее предоставленного реестра застрахованных лиц одного (или более) работника страхователем предоставляется форма СЗВ-М с типом «Отменяющая». В ней необходимо указать данные только того работника, которого нужно исключить из ранее представленной отчетности.
В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц представляет их по установленным ПФР формам в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. В таком же порядке могут представляться сведения страхователем менее чем на 25 работающих у него застрахованных лиц.
В соответствии с действующей технологией сдачи отчетности в ПФР, утвержденной распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования» направление формы СЗВ-М осуществляется в рамках формализованного документооборота (наименование документооборота «Сведения ПФР»). Документ направляется в транзакции «сведения», имеет тип
«пачка ИС» (недопустимо применение типа «сведенияПриложение»).
Важно! При направлении отчетности по каналам связи одна посылка (транзакция) должна содержать не более одного XML-файла с одним типом формы.
(По всем возникающим вопросам обращаться в Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда РФ по Шпаковскому району, по адресу: г. Михайловск, ул. Ленина, 183 или по тел.5-51-28)
ГУ-УПФР по Шпаковскому району
Ставропольского края
Ежемесячная отчетность для работодателей!
Управление еще раз напоминает работодателям о том, что в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" с 1 апреля 2016 года для страхователей-работодателей вводится новая форма отчетности в ПФР (СЗВ-М).Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, обязан представить о каждом работнике, с которым в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера и иные виды договоров, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы, следующие сведения:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя, отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН застрахованного лица).
Круг лиц, на которых страхователи обязаны предоставить сведения по форме СЗВ-М, определяется п. 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".
В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Формат данных сведений о застрахованных лицах утвержден Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р "Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах" (далее – Распоряжение 70р) для представления отчетности в электронном виде.
Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах".
Распоряжением 70р устанавливаются правила заполнения и проверки формы СЗВ-М. Определены коды ошибок от 10 до 50, при этом основанием для отказа в приеме отчетности является наличие ошибки с кодом 50.
Сведения о застрахованных лицах предоставляются по следующим типам форм СЗВ-М:
1. При первичном представлении сведений на всех работников заполняется форма с типом «Исходная».
2. При необходимости добавить в ранее представленную форму одного (или более) работника заполняется форма с типом «Дополняющая».
3. При необходимости исключить из ранее предоставленного реестра застрахованных лиц одного (или более) работника предоставляется форма СЗВ-М с типом «Отменяющая».
Важно! В формах СЗВ-М с типами «Дополняющая» и «Отменяющая» необходимо указывать данные только того работника, которого нужно добавить или исключить из ранее представленной отчетности.
Сведения обо всех работниках включаются страхователем в одну форму СЗВ-М, формируется один файл независимо от количества застрахованных лиц. Каждый тип формы («Исходная», «Дополняющая», «Отменяющая») формируется в отдельный файл (в случае предоставления отчетности по каналам связи направляется отдельными посылками).
Критерии, по которым отчет считается непринятым и подлежит возврату страхователю (статус ошибки 50):
- ошибки при проверке корректности электронной подписи страхователя;
- ошибки при идентификации страхователя – несоответствие регистрационного номера и ИНН страхователя сведениям, содержащимся в базе данных ПФР;
- ошибки при прохождении контроля соблюдения установленного формата данных (программа «CheckPfr»).
Все остальные проверки имеют статус ошибки 10-40 и не являются критичными при проверке отчетности по форме СЗВ-М.
Таким образом, если отчетность не прошла проверку по трем вышеуказанным проверкам, имеющим статус критичных, то отчет полностью возвращается страхователю. Если эти три проверки пройдены успешно, а по остальным проверкам выявлены ошибки, то отчетность считается принятой, но не в полном объеме, а только в части тех застрахованных лиц, проверка по которым не содержала ошибок.
Например. В случае, если страхователем представлена отчетности на 100 застрахованных лиц, и при этом 20 из них не прошли проверку на соответствие ФИО-СНИЛС, то сведения на 80 работников принимаются, а по остальным 20 страхователю направляется протокол проверки с указанием ошибки.
Страхователь в сроки, установленные для сдачи отчетности, предоставляет исправленные сведения на этих 20 работников по форме «Дополняющая». В случае, если дополняющие сведения будут предоставлены с нарушением срока предоставления отчетности к страхователю применяются штрафные санкции за предоставление недостоверных сведений в размере 500 руб. за каждого работника.
В случае необходимости исключить из ранее предоставленного реестра застрахованных лиц одного (или более) работника страхователем предоставляется форма СЗВ-М с типом «Отменяющая». В ней необходимо указать данные только того работника, которого нужно исключить из ранее представленной отчетности.
В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц представляет их по установленным ПФР формам в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. В таком же порядке могут представляться сведения страхователем менее чем на 25 работающих у него застрахованных лиц.
В соответствии с действующей технологией сдачи отчетности в ПФР, утвержденной распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования» направление формы СЗВ-М осуществляется в рамках формализованного документооборота (наименование документооборота «Сведения ПФР»). Документ направляется в транзакции «сведения», имеет тип
«пачка ИС» (недопустимо применение типа «сведенияПриложение»).
Важно! При направлении отчетности по каналам связи одна посылка (транзакция) должна содержать не более одного XML-файла с одним типом формы.
(По всем возникающим вопросам обращаться в Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда РФ по Шпаковскому району, по адресу: г. Михайловск, ул. Ленина, 183 или по тел.5-51-28)
ГУ-УПФР по Шпаковскому району
Ставропольского края
|